OFFICE MANAGER

Deschidem porțile pentru un nou coleg/a in echipa Hidrostyle!

Activitatea se desfasoara la punctul de lucru situat in: Str Mihai Eminescu nr. 18, Tunari, Ilfov.

Ce este nevoie sa detii:

· Experienta de minimum doi ani intr-un post similar

Studii superioare finalizate in domeniul economic constituie un avantaj
Foarte bune cunostinte de contabilitate primara si de gestiune
Experienta in lucrul cu softuri contabile
Excelente cunostinte de utilizare a pachetului Microsoft Office
Competente de limba engleza la nivel mediu
Excelente abilitati de ascultare activa si comunicare eficienta
Abilități excelente de comunicare verbala și în scris
Foarte bune abilitati de lucru in echipa, gandire analitica si atentie la detalii
Atitudine entuziasta, dorinta de invatare, limbaj si comportament elegant
Permis dе conducere categoria B.

Responsabilitati:

· Furnizarea de asistenta generala pentru echipa manageriala in activitatile administrative

· Asigurarea unei primiri profesionale a vizitatorilor si gestionarea corespunzatoare a apelurilor telefonice

· Emiti facturile fiscale pentru clientii organizatiei

· Verifici corectitudinea datelor si valorilor facturilor primite de la furnizori si le transmiti departamentului contabilitate in vederea efectuarii platilor

· Urmaresti datele scadente ale facturilor fiscale de la furnizori si pentru clienti

· Operezi la zi contabilitatea primara utilizand programul Saga

· Realizezi confirmari de sold anuale ale furnizorilor (fisa cont)

· Pregatesti dosarul lunar de contabilitate (extrase bancare, deconturi, dispozitii de plata, bonuri de consum etc)

· Arhivezi electronic si fizic toate documentele pastrand o buna evidenta a acestora

· Transmiti informatiile lunare necesare pentru intocmirea Rapoartelor de Mediu si Intrastat

· Actualizezi baza de date in cadrul aplicatiei de tip CRM

· Interactionezi si mentii relatia cu furnizorii si clientii

· Elaborarezi si/sau completezi diverse rapoarte solicitate de management

· Sortezi corespondenda electronica

· Asiguri suport tuturor departamentelor organizatiei (editare contracte etc).

Hidrostyle

New Jobs

Office Manager